Можно ли использовать в трудовом споре переписки в Skype и электронной почте?

Можно, но только если электронная переписка обладает необходимыми свойствами доказательства.

Письменным доказательством в трудовом споре могут быть сведения, которые выполнены в форме электронно-цифровой записи, то есть в форме электронного документа (абз. 2 ч. 1 ст. 55 ГПК). К электронным документам относят:
• документы, которые создали с использованием электронной цифровой подписи;
• иные электронные документы. Это может быть переписка по электронной почте, СМС-сообщения, страницы в сети Интернет и т. д.

Суды признают электронную переписку допустимым доказательством, если удостоверятся, что переписывались именно те лица, от имени которых отправляли электронные письма. В противном случае требования работника о приобщении к делу электронной переписки останутся без удовлетворения (апелляционное определение Омского областного суда от 27.05.2015 по делу № 33–3251/2015).

Чтобы электронную переписку признали допустимым доказательством, обеспечьте два ее свойства:
1. Идентификация – подтверждение правдивости сведений из переписки. Суды исследуют не только содержание электронных сообщений, но и IP-адреса в совокупности с местоположением сотрудника и работодателя при рассмотрении трудового спора.
2. Аутентификация – подтверждение авторства документа.
Суды требуют подтверждений отправления и получения электронного сообщения. Для этого электронная переписка должна быть удостоверена усиленной квалифицированной электронной подписью (ст. 312.1 ТК).

Внимание: В настоящее время закон не регламентирует возможность обмена электронными документами и сообщениями
На данный момент закон разрешает обмениваться электронными документами и сообщениями только с дистанционными работниками и сотрудниками, которые согласились принять участие в эксперименте Минтруда (гл. 49.1 ТК, Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ). Поэтому текущая судебная практика по использованию электронной переписки в качестве доказательств по трудовому спору неоднозначна.

Чтобы суд принял электронную переписку в качестве доказательства в трудовом споре, в трудовом договоре сотрудника нужно указать на возможность обмена сообщениями и документами в электронном виде. Такое условие можно включить только в договоры дистанционных работников и тех сотрудников, которые согласились принять участие в эксперименте по переходу на электронный документооборот (ч. 4 ст. 312 ТК, Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ).

Также случаи и порядок использования электронной переписки можно закрепить в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 8, ч. 1 ст. 9 ТК). Это поможет придать силу доказательствам и защитит от ссылки работника на электронные документы, использовать которые вы не договаривались.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Температура (°C)
21.5
CO (µg/m3)
423
Влажность (%)
50
PM 2.5 (µg/m3)
16